Aufgaben und Kompetenzen im Vorstand

Aufgaben

Kompetenzen / Anforderungen

ja

nein

Vorbereitung und Leitung von:

• Vereinsversammlung
• Sitzungen des Vorstandes
• Bürositzungen usw.
• Überwachung und Durchführung der Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüsse

Vertretung des Vereins bei:

• Kontakten mit den Behörden
• Versammlung der Verbände
• Veranstaltungen anderer Vereine

Weitere Aufgaben:

• Erstellt den Jahresbericht
• Behandlung von Spezialproblemen des Vereins
• Unterzeichnung sämtlicher Korrespondenzen des Vereins
• Kontrolle der eingehenden Rechnungen
• Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
• Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte

Voraussetzungen:

• Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
• Hat Führungs- und Organisationserfahrung
• Hat Erfahrung im Projektmanagement
• Kann strategisch denken
• Ist offen für Neues
• Kann motivieren und delegieren
• Ist entscheidungsfreudig
• Bewahrt Gesamtsicht

• Zeitliche Verfügbarkeit von ca. ……Std./Monat

Ziele Einarbeitung:

• Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
• Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
• Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
• Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weiterer Hilfsmittel

Aufgaben

Kompetenzen / Anforderungen

ja

nein

• Vertretung des 1. Vorsitzenden
• Organisation von Versammlungen
• Übernahme von statistischen und Sonderaufgaben
• Leitung von Verhandlungen im Auftrage des
  1. Vorsitzenden

Voraussetzungen:

• Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
• Kompetenzen gemäß den zugeteilten Aufgaben

• Zeitliche Verfügbarkeit von ca. ……Std./Monat

Ziele Einarbeitung:

• Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
• Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
• Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
• Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weiterer Hilfsmittel

Aufgaben

Kompetenzen / Anforderungen

ja

nein

• Erledigung der laufenden Korrespondenz
• Führung der Protokolle von Versammlungen und Sitzungen
• Verfassung von Einladungen
• Mitgliederverwaltung und -betreuung
• Bestellung der Drucksachen
• Weitere Aufgaben im Auftrage des 1. Vorsitzenden

Voraussetzungen:

• Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
• Verfügt über gute Deutschkenntnisse
• Verfügt über PC-Kenntnisse
• Beherrscht die Kunst der Protokollführung
• Arbeitet exakt, zuverlässig und selbstverantwortlich
• Kompetenzen gemäß weiteren zugeteilten Arbeiten

• Zeitliche Verfügbarkeit von ca. ……Std./Monat

Ziele Einarbeitung:

• Ist mit Strukturen und Aufgaben des Vereins vertraut
• Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
• Hat Übersicht über die die Satzung und die Geschäftsordnung
• Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weiterer Hilfsmittel

Aufgaben

Kompetenzen / Anforderungen

ja

nein

• Betreuung des gesamten Finanzwesens
• Überwachung des Budgets
• Führung der Vereinsrechnung
• Einzug der Jahresbeiträge
• Betreuung des Bankverkehrs
• Meldung von eingehenden Spenden, zwecks Spendenquittung
• Mittelbeschaffung / Sponsoring:
  Finanzierungsgesuche an Subventionsgeber, an Stiftungen, an Privatpersonen

• Kontakte zu potentiellen Geldgebern pflegen

Voraussetzungen:

• Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
• Verfügt über Finanzkompetenzen, ist sicher in Bilanz und Abschluss

• Zeitliche Verfügbarkeit von ca. ……Std./Monat

Ziele Einarbeitung:

• Ist mit Strukturen und Aufgaben des Vereins vertraut
• Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
• Kennt die für seine Aufgaben wichtigen Passagen der Satzung und der Geschäftsordnung
• Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weiterer Hilfsmittel

Aufgaben

Kompetenzen / Anforderungen

ja

nein

Beispiel: Abteilungsleiter Jugendarbeit:

• Verantwortlich für die Leitung der Jugendarbeit
• Ist Kontaktperson für alle Anliegen des Vereins
• Erstellt das Jahresprogramm gemeinsam mit den anderen Abteilungsleitern
• Plant Übungen und Anlässe
• Fördert und pflegt die Zusammenarbeit mit anderen Jugendgruppen
• Regelt die Ressort-Zuständigkeiten

Voraussetzungen:

• Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
• Arbeitet gerne mit Kindern und Jugendlichen
• Hat Organisationstalent
• Hat Erfahrung in Projektmanagement

• Zeitliche Verfügbarkeit von ca. ……Std./Monat

• Ziele Einarbeitung:
• Ist mit Strukturen und Aufgaben des Vereins vertraut
• Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
• Kennt die für seine Aufgaben relevanten Satzungs- und Geschäftsordnungspassagen
• Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weiterer Hilfsmittel