Checklisten Fundraisiung

Checklisten für das Fundraising: um den Einstieg zu erleichtern

Checkliste 1: Wie baue ich eine Spenderdatei auf?

  • Welchen eigenen Adresspool haben Sie? (Mitglieder, Geschäftspartner, Freunde, bisherige Förderer etc.)
  • Haben Sie eigene Publikationen?
  • Verteilen Sie großzügig Informationsmaterial, am besten mit Rückantwortbogen (Postkarten, Coupons etc.)
  • Gehen Sie mit Informationsständen nach außen (bei Straßenfesten, in Einkaufspassagen etc.)
  • Veranstalten Sie Preisausschreiben mit kleinen (gespendeten) Preisen
  • Wenn Sie öffentliche Veranstaltungen durchführen (z.B. Vorträge), bietet es sich an um die Adressen der Teilnehmer zu bitten

Checkliste 2: Eine Spendenbitte beinhaltet:

  • Die Beschreibung des Problems
  • Wie soll das Problem / die Not gelöst werden
  • Welche Probleme / Notlagen wurden schon erfolgreich gelöst?
  • Was bewirkt Ihre Spende?
  • Was kann mit einem bestimmten Betrag erreicht werden?
  • Gezielt um eine Spende bitten!
  • Danken!
  • Fordern Sie nochmals auf, schnellstmöglich zu handeln. Am Schluss evtl. noch ein weiteres Argument für die Spende hinzufügen

Checkliste 3: Ist die Öffentlichkeitsarbeit auf dem aktuellen Stand?

  • Gibt es einen eigenen Ansprechpartner für das Thema Öffentlichkeitsarbeit, Presse?
  • Gibt es eine Liste von guten Freunden des Vereins?
  • Gibt es eine Planung der Öffentlichkeitsarbeit?
  • Gibt es ein Plakat?
  • Gibt es ein Faltblatt?
  • Gibt es einen Film?
  • Gibt es eine Anzeigenvorlage?
  • Gibt es einen eigenen Internetauftritt? – evtl. mit Spendenmöglichkeit?
  • Gibt es einen guten Kontakt zur Zeitung?
  • Gibt es einen Vordruck für Pressemeldungen?
  • Haben die relevanten Mitarbeiter Visitenkarten?

Checkliste 4: Internetdatenbanken für Stiftungsrecherche:

Checkliste 5: Wie formuliere ich meine Fundraising-Ziele?

  • Sie müssen eindeutig und spezifisch sein
  • Sie müssen messbar sein (Zahl der Spender die gewonnen werden, Höhe der geplanten Spendeneinnahmen)
  • Sie müssen realistisch sein (jeder fängt mal klein an – bitte keine zu hohen Ziele setzen, erfolgreiches Fundraising braucht oft Jahre)
  • Sie müssen ein klares Ergebnis haben (am besten in Zahlen ausgedrückt)
  • Sie müssen zeitlich befristet sein (langfristig, mittelfristig, kurzfristig) – z.B.: Wir wollen in drei Jahren unsere Spendeneinnahmen um fünf Prozent erhöhen.